补习培训项目用这7张图表搞定你的培训项开云APP官方登录入口目
发布时间:2023-08-24 13:07:00

  众所周知,培训需求是培训项目的起点,也是核心要点开云APP官方登录入口,只有准确把握业务部门的真实需求,才有可能交付高满意度的项目。

  现实情况是,培训部门花费了大量精力,用科学的方法分析了学员需求,还是会出现“药不对症”的现象。究其原因在于,培训需求是个“会变异的物种”,它从诞生到真正落地实施,会经历项目可行性研究、项目评估、项目计划三个阶段。

  一般来说,培训部门会将大量的时间花费在第三个阶段的需求调研上,却极少重视前两个阶段,尤其是第一阶段。如果忽视项目的可行性研究,在不清晰甚至是错误的项目立意下,学员需求调研做得再细致,再聚焦于行为也是缘木求鱼。

  也就是说,培训部门只有准确把握需求所处的演变阶段以及当下的存在形式,找到恰当的调研对象,配以合适的分析方法,才会让项目执行获得“老中医诊脉”般的效果。

  通常,培训项目是从项目发起人的一个“想法”开始的。这种想法的源头可能是一种感觉、看到的一个现象、想到的一种对策或观点。

  员工不懂得“以客户为中心”,所以我感觉要重新回顾一下对待客户的“关键时刻”;多家企业开展了继任者计划,我感觉我们也要启动。

  研发经理与后端和平台的同事沟通不畅,因此需要一节沟通课程;尝试了各种方法解决这个问题,但效果不佳,我们需要一场创新思维培训。

  集团下达了执行绩效管理制度的要求,接下来应该赋能相关管理者掌握这些制度。

  中高层就应该理解企业愿景,必须给他们培训相关知识;外部讲师虽精于理论,但无法与自身业务相结合,我们要发展内部讲师。

  培训部门经常会从业务负责人那里听到类似的培训需求,有些甚至是人资一把手提出的工作要求。但细究起来,项目发起人并未真正有时间,或者具备专业能力和相关资源来分析这些需求。

  此时,培训部门就需要针对项目发起人提出的需求进行“三性”分析——从立项的必要性、迫切性和可能性三方面着手,完成项目的可行性研究。研究结果会决定这个项目是否需要立项,以及立项的立意点何在。

  立项的必要性、迫切性一般围绕“为什么、是什么、急什么、要什么”四个方面,采用需求访谈的方式展开。四问的结果基本可以判断项目的走向,也就是发起人想要解决的问题和期望产出的结果。

  “理想很美好,现实很骨感”。项目发起人的想法是否真的可以通过某些手段得以实现?这还需要进行“立项可能性”分析,也就是分析是否有可行的解决方案开云APP官方登录入口、问题可能解决到什么程度、组织需要付出多少成本等,主要涉及以下几方面。

  项目发起人的想法经过“三性”分析后,已经以文字的形式非常清晰地展现出来。面对分析结果,他需要给出是否立项的定论。当然,培训部门总结出调研结果时,也会就项目评估提出一些建议,一般分为两个方向:立项,给出可行的解决方案;不立项,这个想法到此为止。

  以业务部门BP向培训部门提出“跨组织沟通”,最后获得立项的培训需求为例——

  培训部门分析了10个以上跨组织沟通案例,发现两类问题比较突出,一是跨部门协作时,各自任务边界不清晰;二是产品部门发给研发部门的客户需求文档不明确。

  与业务负责人访谈之后了解到,该业务团队新并入其他部门,当前的研发任务是前探性项目,该项目由两个部门协作完成,双方沟通意识比较强。对此,培训部门给出了不同层次的解决方案建议。

  集团提出中层干部储备需求,聚焦P4级别的产品经理、研发经理以及销售总监三个岗位。在接到这个项目需求时,项目经理首先进行了三性分析,发现项目的必要性和迫切性均是高分值。

  三个岗位符合储备干部的标准,尤其是销售总监岗位在未来的需求量比较大,产品和研发经理则是支撑各BU业务成长的关键岗位,其中,产品经理培养难度大。

  公司业务持续的双倍业绩增长要求,以及新业务的持续孵化均需要大量中层管理岗位,同时P4级别产品经理目前仅有30%的储备度。

  在分析可能性时,项目经理遇到了困难,难点集中于产品经理的储备上。公司内部现在没有成熟的产品经理培养方法论,且各BU对于好的产品经理潜质的认知不统一;产品经理核心能力(STP、客户价值的发现和转化补习、商业成功)的培养不在人力资源部;人力资源部在该岗位储备上开云APP官方登录入口的优势在于识别向上发展的张力,以及团队管理和领导力培养。

  此时,两个选择摆在项目经理面前,一是与其他部门合作设计和实施项目,兼顾三个岗位的团队管理和业务管理能力的识别和培养;二是聚焦HR的优势能力上,不涉及专业管理能力的培养。两个可能的选择提报给开云APP官方登录入口HR领导决策后,HR领导最终决定选择二,项目立项的立意点为“识别与培养未来中层领导干部”。

  面对项目发起人的想法,培训部门与之一起探讨真相,厘清问题本质,并提出合理化建议。因此,该阶段也成为培训部门打造专业影响力的关键一步。

  当项目发起人确定立项后,项目便进入计划阶段。该阶段,培训部门基于立意点,开始调研学员的具体行为,寻找差距,进而制定出适配的培养方案。

  此时,学员的需求调研会存在两种情况:培训主题明确;项目立意清晰,但培训主题不明确。

  上文中提及的“跨组织沟通”培训,就属于主题明确的情况,此时就可以基于该主题直接进入学员层面的访谈、调研、行为观察等。需要特别注意的是,主题明确时的学员需求调研,颗粒度越小越好、越行为化越好。

  若项目立意清晰,但是培训主题未明确,这种情况通常为本年度新立项项目,比如上文提及的中层储备项目。经过可行性分析后,项目立意已经确定为“识别与培养未来中层领导干部”,但是项目中“培养什么”和“识别什么”还未明确,此时开云APP官方登录入口就不能直接进入学员调研,而是需要“从上向下”进行需开云APP官方登录入口求的明确。

  取决于业务线上谁真正关心这个项目,比如关心中层干部储备的人一定不是目标学员的直属领导(也就是现任的中层),而应是中层干部的直接领导,他们是未来要“使用”这些中层储备的人。而有些公司级高潜人才储备,尽管入池学员仅仅是一线员工,但最关心这个项目的人可能要“上”到CEO。

  对不同层级的领导进行调研时,重点和方式方法并非一样,希望获得的结果也应有所区别。调研结束后会产出项目需求文档,培训部门可以据此开始撰写项目建议书。

  至此,培训需求的三阶段变身完成。如果将需求调研比作培训项目的战术,“三性”分析和项目立意的选择就是培训项目的战略。用项目战略指导方向、用专业的学习发展技术瞄准靶心、用高执行与横向影响推动项目,培训才能圆满达成既定目标。